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在越南的外國投資者和100%外商投資企業(yè)獲得投資登記證和商業(yè)登記證后需要做什么?
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1. 企業(yè)登記內(nèi)容公告(《企業(yè)法》第32條、第01/2021/ND-CP號法令第35條、隨第01/2021/TT-BKHDT號通知發(fā)布的附錄一)

企業(yè)取得商業(yè)登記證后,必須在國家商業(yè)登記門戶網(wǎng)站進(jìn)行公告,并按照法律規(guī)定繳納費(fèi)用。公布的內(nèi)容包括商業(yè)登記證的內(nèi)容及以下資料:

- 商業(yè);

- 創(chuàng)始股東名單;股份有限公司境外投資者股東名單(如有)。

企業(yè)提交商業(yè)登記資料時(shí),要求公布商業(yè)登記內(nèi)容并繳納商業(yè)登記內(nèi)容公布費(fèi)用。

商業(yè)登記申請表中注明以下內(nèi)容:“如果商業(yè)登記申請有效,請您在國家登記門戶網(wǎng)站上公布商業(yè)登記內(nèi)容?!?/span>

因此,對于新成立的企業(yè),在獲得商業(yè)登記證后,可以忽略此公告。

2. 刻制公司印章(企業(yè)法第四13條)

印章包括在印章雕刻廠制作的印章或根據(jù)電子交易法以數(shù)字簽名形式印制的印章。

企業(yè)印章的種類、數(shù)量、形式和內(nèi)容由企業(yè)決定。

印章的管理和保管按照公司章程或印章企業(yè)頒布的規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行。企業(yè)在交易中按照法律規(guī)定使用印章。

3. 懸掛標(biāo)志(《廣告法》第 34 條、第 38/2021/ND-CP 號法令第 48 條)

企業(yè)成立后,必須在公司總部懸掛標(biāo)志。該標(biāo)志必須包含以下內(nèi)容:直接管理機(jī)構(gòu)名稱(如有);商業(yè)登記證上的生產(chǎn)經(jīng)營場所名稱;地址電話。標(biāo)志上文字的顯示、標(biāo)志的尺寸和標(biāo)志的位置必須符合法律的規(guī)定。

違反標(biāo)志規(guī)定,根據(jù)違規(guī)情況,企業(yè)將被處以 10.000.000 越南盾至 40.000.000 越南盾的罰款。

4. 開立直接投資資本賬戶(第06/2019/TT-NHNN號通知第5條、第3條、第5條、第1條、第8條)

“直接投資資本賬戶”是指外國直接投資資本企業(yè)或外國投資者在持牌銀行開立的外幣或越南盾支付賬戶,用于按照規(guī)定在越南進(jìn)行與外國直接投資活動(dòng)相關(guān)的交易。

根據(jù)該法規(guī)定,外商直接投資企業(yè)必須開立和使用直接投資資本金賬戶,具體如下:

- 必須在持牌銀行開設(shè)外幣直接投資資本賬戶,以進(jìn)行與越南外國直接投資活動(dòng)相關(guān)的合法外幣收支交易;

- 對應(yīng)投資資本投入的外幣,只能在01持牌銀行開立該外幣的01直接投資資本賬戶;

- 如果進(jìn)行越南盾投資,可以在已開設(shè)外幣直接投資資本賬戶的持牌銀行開設(shè)越南盾直接投資資本賬戶,以進(jìn)行與越南盾相關(guān)的合法收入和支出。越南的外國直接投資活動(dòng)。

如果不開設(shè)直接投資資本賬戶,投資者可能會(huì)受到如下行政處罰:(第 88/2019/ND-CP 號法令第 23 條第 4 點(diǎn) d、第 5 點(diǎn) b 點(diǎn))

- 對未遵守在越南開設(shè)、關(guān)閉和使用賬戶的法律規(guī)定在越南開展外國投資活動(dòng)的違法行為,處以60.000.000越南盾至100.000.000越南盾的罰款;

- 對于不符合法律規(guī)定為越南外國投資相關(guān)交易提供支付和匯款服務(wù)的違規(guī)行為,處以 160.000.000 越南盾至 200.000.000 越南盾的罰款。

5. 開立支付賬戶(23/2014/TT-NHNN號通知第3款、第3條、第11條經(jīng)02/2019/TT-NHNN號通知修改補(bǔ)充)

組織的支付賬戶是組織客戶在支付服務(wù)提供商處開設(shè)的賬戶。組織支付賬戶的所有者是開立該賬戶的組織。開立支付賬戶的組織的法定代表人或者授權(quán)代表(統(tǒng)稱法定代表人)代表該組織在代表范圍內(nèi)進(jìn)行與該支付賬戶相關(guān)的交易。

依照越南法律成立并合法經(jīng)營的法人組織是依法允許在銀行和外國銀行分行開立支付賬戶的主體之一。

目前,法律沒有任何具體規(guī)定要求企業(yè)開設(shè)支付賬戶。然而,對于外商投資企業(yè)來說,開立企業(yè)支付賬戶是一項(xiàng)必要的任務(wù),因?yàn)椋海╥)開立賬戶是為了從直接投資資本賬戶中接收資金并在越南進(jìn)行當(dāng)前的收入和支出;(ii)主管部門的稅法大多要求企業(yè)以電子方式申報(bào)納稅,并規(guī)定企業(yè)只有通過銀行提供付款憑證才能抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)。

6. 出資(《企業(yè)法》第47條、第75條、第113條;第122/2021/ND-CP號法令第19條、第46條)

外國投資者通過直接投資資本賬戶出資,必須按照投資登記證中的承諾繳納出資。

《投資法》沒有規(guī)定投資者的出資期限。但《企業(yè)法》規(guī)定,出資期限為自商業(yè)登記證簽發(fā)之日起90天內(nèi),除非公司章程另有規(guī)定或承諾更短的期限。

無法按期繳納出資的,外國投資者及企業(yè)必須辦理投資登記證和商業(yè)登記證的調(diào)整手續(xù)。

未按照承諾出資的法律后果:

- 對于未按規(guī)定按時(shí)實(shí)施投資項(xiàng)目而實(shí)施程序的行為,處以 50.000.000 越南盾至 70.000.000 越南盾的罰款;

- 任期結(jié)束后未按照規(guī)定在商業(yè)登記機(jī)構(gòu)辦理資本調(diào)整手續(xù)或變更成員及創(chuàng)始股東的,處以30.000.000越南盾至50.000.000越南盾的罰款。出資期限和資本調(diào)整期限到期。創(chuàng)始股東出資不足,但未有成員及創(chuàng)始股東作出出資承諾;強(qiáng)制執(zhí)行資本調(diào)整程序或變更創(chuàng)始成員和股東的補(bǔ)救措施。

7. 準(zhǔn)備并提交符合開展商業(yè)投資活動(dòng)條件的文件(投資法第7條)

在越南,出于國防、國家安全、社會(huì)秩序、安全、社會(huì)道德和公共衛(wèi)生等原因,某些投資和商業(yè)部門和職業(yè)需要滿足必要條件。有條件商業(yè)投資的行業(yè)和行業(yè)清單載于《投資法》附錄四。因此,商業(yè)投資條件以下列形式適用:許可證;證書;證書;主管當(dāng)局管理的書面確認(rèn)、批準(zhǔn)和/或其他要求。

如果進(jìn)行不屬于有條件業(yè)務(wù)線的商業(yè)投資,您的企業(yè)可以完全跳過此步驟。

8. 稅務(wù)登記(稅務(wù)管理法第 30 條、企業(yè)法第 31 條、第 01/2021/ND-CP 號法令第 59 條)

企業(yè)按照企業(yè)法及其他相關(guān)法律的規(guī)定,按照一站式機(jī)制辦理稅務(wù)登記和工商登記。據(jù)了解,企業(yè)首次在企業(yè)登記申請表中申報(bào)稅務(wù)登記信息,在獲得企業(yè)登記證后,稅務(wù)機(jī)關(guān)也會(huì)從互聯(lián)系統(tǒng)中獲取企業(yè)的稅務(wù)登記信息。因此,在獲得商業(yè)登記證后,企業(yè)可以跳過稅務(wù)登記的第一步。

此外,稅務(wù)登記信息發(fā)生變更時(shí),企業(yè)必須自變更之日起10日內(nèi)向工商登記機(jī)關(guān)通報(bào)稅務(wù)登記內(nèi)容變更。

9. 購買電子數(shù)字簽名

目前沒有具體的法律法規(guī)強(qiáng)制企業(yè)使用數(shù)字簽名。然而,正如上文關(guān)于涉稅程序的實(shí)施以及當(dāng)前背景所述,使用數(shù)字簽名是必要的:

- 電子納稅申報(bào)和繳納;

- 電子社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào);

- 電子報(bào)關(guān)單;

- 開具電子發(fā)票;

- 其他。

10. 許可費(fèi)的聲明和支付(第139/2016/ND-CP號法令第8條第3條(補(bǔ)充)、第1條第5條經(jīng)第22號法令第1條第3款/ND-CP修訂和補(bǔ)充/ 2020/ND- CP)

新成立的組織(頒發(fā)新稅碼和新商業(yè)代碼)在成立第一年(01月01日至12月31日)免收許可費(fèi)。

新設(shè)立企業(yè)須申報(bào)許可費(fèi),并于設(shè)立次年01月30日前向直屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送。

據(jù)此,企業(yè)獲得企業(yè)證書后,成立第一年免收許可證費(fèi),并須在成立次年01月30日前申報(bào)并繳納許可證費(fèi)。

11.納稅申報(bào)和納稅(稅務(wù)管理法第44條、第55條、第59條、第125/2020/ND-CP號法令第13條、第29條)

外商投資企業(yè)必須定期申報(bào)、申報(bào)和繳納增值稅、企業(yè)所得稅、企業(yè)所得稅匯算清繳、個(gè)人所得稅(雇用雇員活動(dòng))、其他稅費(fèi)、發(fā)票使用情況報(bào)告等.....根據(jù)法律規(guī)定。

如何提交納稅申報(bào)表和納稅報(bào)告:您可以直接在稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)提交各類報(bào)告,并在稅務(wù)總局信息門戶網(wǎng)站上在線提交申報(bào)。目前,大多數(shù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求企業(yè)以電子方式申報(bào)和報(bào)告稅款。

企業(yè)逾期納稅申報(bào)、逾期報(bào)送報(bào)告、逾期繳納稅款的,按以下處理:(根據(jù)逾期繳納期限,是否有加重或減輕情節(jié),罰款不同)

- 遲交納稅申報(bào)表和遲交稅務(wù)報(bào)告的處罰:

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- 滯納金利率為0.03%/天,按滯納金稅額計(jì)算。

12. 投資活動(dòng)報(bào)告(投資法第72條、第122/2021/ND-CP號法令第15條)

實(shí)施投資項(xiàng)目的投資者和經(jīng)濟(jì)組織必須遵守每季度和每年通過國家投資信息系統(tǒng)以書面形式報(bào)告在越南投資活動(dòng)的制度。

對違反越南投資活動(dòng)信息和報(bào)告制度的處罰(對組織的罰款):

- 有下列行為之一的,處以 20.000.000 越南盾至 30.000.000 越南盾的罰款:按規(guī)定按時(shí)準(zhǔn)備或內(nèi)容不完整的投資監(jiān)測和評估報(bào)告;未按規(guī)定落實(shí)定期投資監(jiān)測和評估報(bào)告的。

- 有下列行為之一的,處以 30.000.000 越南盾至 50.000.000 越南盾的罰款:未按照規(guī)定報(bào)告投資活動(dòng)或未按時(shí)報(bào)告;對投資活動(dòng)的不真實(shí)和不準(zhǔn)確的報(bào)告。

根據(jù)違規(guī)的嚴(yán)重程度,會(huì)有不同的處罰。

13. 勞動(dòng)

·簽訂勞動(dòng)合同(根據(jù)《勞動(dòng)法》第三章第1節(jié)、第12/2022/ND-CP號法令第9條)

企業(yè)接納職工參加工作前,必須按照勞動(dòng)法的規(guī)定與職工簽訂勞動(dòng)合同。

如果違反簽訂勞動(dòng)合同的規(guī)定,根據(jù)違規(guī)情況,企業(yè)可能會(huì)被處以4.000.000越南盾至50.000.000越南盾的罰款,并按照規(guī)定強(qiáng)制簽訂勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)管理(《勞動(dòng)法》第12條、第145/2020/ND-CP號法令第4條、第12/2022/ND-CP號法令第41條第8條和第3款)

準(zhǔn)備、更新、管理和使用紙質(zhì)或電子形式的勞動(dòng)管理書籍,并根據(jù)國家主管機(jī)構(gòu)的要求提供。

自開業(yè)之日起30日內(nèi)申報(bào)用工情況,定期向省級人民委員會(huì)所屬勞動(dòng)專門機(jī)構(gòu)報(bào)告經(jīng)營期間用工變動(dòng)情況,并通知社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

企業(yè)違反勞動(dòng)管理行為的處罰如下:

- 未按照規(guī)定報(bào)告勞動(dòng)力使用情況的,處以 2.000.000 越南盾至 6.000.000 越南盾的罰款。

- 未按規(guī)定報(bào)告勞動(dòng)變動(dòng)的,處以 10.000.000 越南盾至 20.000.000 越南盾的罰款。

- 未制作勞動(dòng)管理手冊或未按時(shí)制作勞動(dòng)管理手冊或未依法確保基本內(nèi)容的,處以 10.000.000 越南盾至 20.000.000 越南盾的罰款。

- 單位發(fā)生勞動(dòng)就業(yè)變動(dòng)時(shí),未按照法律規(guī)定通知企業(yè)總部所在地就業(yè)服務(wù)中心的,處以4.000.000越南盾以上8.000.000越南盾以下的罰款。

建立工資標(biāo)準(zhǔn)、工資表和勞動(dòng)規(guī)范(《勞動(dòng)法》第93條、第12/2022/ND-CP號法令第17條第1款)

企業(yè)必須制定工資標(biāo)準(zhǔn)、工資標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)規(guī)范,作為招聘、使用勞動(dòng)者、按照勞動(dòng)合同規(guī)定的崗位或者職稱協(xié)商工資以及支付勞動(dòng)者工資的依據(jù)。

勞動(dòng)水平必須是保證大多數(shù)工人能夠在不延長正常工作時(shí)間的情況下完成勞動(dòng)水平的平均水平,并且必須在正式發(fā)布前進(jìn)行試點(diǎn)。

有基層職工代表組織的地方,企業(yè)制定工資標(biāo)準(zhǔn)、工資標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額,必須征求基層職工代表組織的意見。

工資標(biāo)準(zhǔn)、工資表和勞動(dòng)水平必須在工作場所公開公布后實(shí)施。

企業(yè)違反工資標(biāo)準(zhǔn)、工資和勞動(dòng)規(guī)范的處罰如下:

- 有下列行為之一的企業(yè)將處以 10.000.000 越南盾至 20.000.000 越南盾的罰款:

+ 實(shí)施前不要在工作場所公開公布:工資表、工資表;勞動(dòng)水平;獎(jiǎng)金規(guī)定;

+ 不制定薪資等級、薪資或勞工標(biāo)準(zhǔn);正式發(fā)證前不進(jìn)行勞動(dòng)水平測試;

+ 有基層職工代表組織的地方,制定工資標(biāo)準(zhǔn)、工資總額時(shí)未與基層職工代表組織協(xié)商;勞動(dòng)規(guī)范;獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。

制定并注冊勞動(dòng)法規(guī)(勞動(dòng)法第118條、第119條、第12/2022/ND-CP號法令第19條)

雇用10人以上的企業(yè)必須制定書面勞動(dòng)法規(guī),并向企業(yè)注冊地的省人民委員會(huì)勞動(dòng)專門機(jī)構(gòu)登記勞動(dòng)法規(guī)。

企業(yè)在制定勞動(dòng)法規(guī)前,必須向有工廠工人代表組織所在地的工廠工人代表組織征求意見。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)法規(guī)發(fā)布之日起10日內(nèi)提出勞動(dòng)法規(guī)登記申請。自收到勞動(dòng)法規(guī)登記申請之日起7個(gè)工作日內(nèi),勞動(dòng)法規(guī)內(nèi)容有違法規(guī)定的,省人民委員會(huì)勞動(dòng)專門機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通知并指導(dǎo)企業(yè)修改、補(bǔ)充和修改。重新注冊。

分公司、單位、生產(chǎn)經(jīng)營場所分布在多個(gè)地區(qū)的企業(yè),必須將勞動(dòng)規(guī)章登記表送至所在地省人民委員會(huì)所屬勞動(dòng)專門機(jī)構(gòu)。

根據(jù)具體情況,省人民委員會(huì)勞動(dòng)專門機(jī)構(gòu)可以授權(quán)區(qū)人民委員會(huì)勞動(dòng)專門機(jī)構(gòu)按照本條規(guī)定辦理勞動(dòng)法規(guī)登記。

必須將勞動(dòng)法規(guī)告知員工,并將主要內(nèi)容張貼在工作場所必要的地方。

勞動(dòng)法規(guī)在國家主管機(jī)構(gòu)收到完整的勞動(dòng)法規(guī)登記申請后 15 天生效。

從業(yè)人員不足10人的企業(yè)制定書面勞動(dòng)法規(guī)的,其效力由企業(yè)在勞動(dòng)法規(guī)中規(guī)定。

企業(yè)違反勞動(dòng)法規(guī)建設(shè)和登記的處罰如下:

- 對于未向所有員工通報(bào)勞動(dòng)法規(guī)或未在工作場所必要場所張貼勞動(dòng)法規(guī)主要內(nèi)容的企業(yè),處以 2.000.000 越南盾至 6.000.000 越南盾的罰款。

- 有下列行為之一的企業(yè)將處以 10.000.000 越南盾至 20.000.000 越南盾的罰款:

+ 雇用 10 名或以上員工時(shí)沒有書面勞動(dòng)法規(guī)

+ 未按照法律規(guī)定登記勞動(dòng)法規(guī)

+ 對于有工廠工人代表組織的地方,在頒布、修改或補(bǔ)充勞動(dòng)法規(guī)之前未與工廠工人代表組織協(xié)商

+ 使用尚未生效或已過期的勞動(dòng)法規(guī);

*為員工登記個(gè)人稅碼(稅務(wù)管理法第33條第3款、第125/2020/ND-CP號法令第10條)

如果個(gè)人沒有稅碼,則支付收入的組織和個(gè)人應(yīng)在產(chǎn)生納稅義務(wù)之日起 10 個(gè)工作日內(nèi)代表有收入的個(gè)人進(jìn)行稅務(wù)登記;納稅人沒有稅號的,自納稅人依法辦理家庭扣除登記之日起10個(gè)工作日內(nèi),為納稅人的家屬辦理納稅登記。

對企業(yè)員工未進(jìn)行稅務(wù)登記的處罰如下:根據(jù)規(guī)定逾期登記的時(shí)間以及是否有情有可原的情況,企業(yè)可能會(huì)被處以 1.000.000 越南盾至 10.000.000 越南盾的警告罰款。

*員工首次登記參加保險(xiǎn)(社會(huì)保險(xiǎn)法第99條第1款第2條、第12/2022/ND-CP號法令第41條第4款)

使用強(qiáng)制保險(xiǎn)職工的企業(yè),應(yīng)當(dāng)自簽訂勞動(dòng)合同或者聘用合同之日起30日內(nèi)為職工辦理參加保險(xiǎn)登記。

違反企業(yè)強(qiáng)制保險(xiǎn)登記的處罰如下:自入職之日起 30 天內(nèi)未準(zhǔn)備參加強(qiáng)制社會(huì)保險(xiǎn)的文件的,每名員工處以 4.000.000 越南盾至 8.000.000 越南盾的罰款,但不超過 75.000.000 越南盾。勞動(dòng)合同、雇傭合同或者招聘的簽訂日期;自勞動(dòng)合同或者聘用合同生效之日起30日內(nèi)未為職工準(zhǔn)備失業(yè)保險(xiǎn)證件的。


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